Bất kỳ tại trường hoặc cơ sở dạy nghề sửa máy photocopy nào cũng sẽ yêu cầu học viên của mình nắm được quy trình hoạt động của máy đầu tiên, bởi đó là kiến thức nền cơ bản mà bất cứ thợ sửa nào cũng cần biết. Chỉ một cái nhấp chuột tìm kiếm bạn đã có rất nhiều thông tin về kiến thức trên, tuy nhiên không phải ở đâu cũng được tổng hợp đầy đủ và rõ ràng, do vậy chúng tôi đã tổng hợp, biên soạn nó qua bài viết sau. Máy photocopy luôn có quy trình hoạt động chung và không có nhiều sự khác biệt giữa tất cả dòng máy với nhau.
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 8 – Những cách bảo dưỡng máy photocopy
Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt . Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .
Drum được bao phủ bằng lớp quang dẫn giữ điện tích, lớp này rất dễ trầy xước, hư hỏng khi tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng cường độ cao như mặt trời do đó cần bảo quản cẩn thận, dù một vết xước nhỏ cũng có thể làm bản in xuất hiện vệt đen.. Với việc cọ xát liên tục với các bộ phận của máy, để đảm bảo cho chất lượng của các bản in, cứ từ 150.000-200.000 nên thay bộ phận này một lần.
Nằm ở vị trí song song với drum, charge có vai trò cung cấp và nạp đồng đều điện tích âm lên mặt trống. Bộ phận cao áp của charge sẽ được nạp điện tích từ 1200-1500kva, khi drum quay điện tích này sẽ phủ đều lên bề mặt của nó. Nhờ lớp quang dẫn trên drum mà các điện tích được lưu lại trên bề mặt dù trong bóng tối.
Đèn xóa làm chức năng xóa gáy, xóa mép, xóa cỡ giấy,.. những vùng này thường không dùng cho hình ảnh cho hình ảnh photocopy trên drum. Điện tích tại các vùng này dần biến mất khi chịu ảnh hưởng của cường độ ánh sáng đèn xóa. Một bộ phận giữ cho mực đều và song song với trống đó là hộp từ, trong hộp từ có chứa bột từ.
Đối với các máy tốc độ cao hộp từ là bộ phận không thể thiếu, chỉ có số ít máy không dùng từ.Trước khi chuyển qua bộ phận này, đèn pre tranfer chiếu nhẹ lên drum nhằm giảm bớt điện tích khi chuyển ảnh qua giấy. Trong bước chuyển ảnh này điện thế rất cao, từ 3-4Kav.
Thanh tranfer với điện tích cùng dấu với charge và điện thế cao sẽ hút lấy các hạt mực từ drum. Tờ giấy chạy đến thanh tranfer, những hạt mực trên thanh này sẽ dính vào tờ giấy và tạo nên hình ảnh ta cần. Dòng cao áp dưới mặt giấy sẽ đồng thời làm nhiệm vụ giảm dần điện tích trên bề mặt giấy và liên kết tĩnh điện với mặt trống.
Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Khi tất cả các cửa của máy đã được mở, bạn không nên chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng . Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… tuyệt đối không để chúng rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông nhé . Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận Thủ Đức – Khi sử dụng máy photocopy cần tránh những điều gì?
