Làm thế nào để công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm?
Công bố chất lượng mỹ phẩm là việc cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cấp số công bố mỹ phẩm. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, cá nhân, tổ chức muốn được nhà nước cấp phiếu công bố mỹ phẩm sẽ phải thực hiện theo quy trình sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu ban hành, kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập.
- Bản chính hoặc bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền của nhà sản xuất, ủy quyền cho thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được tư do lưu thông sản phẩm.
- Giấy ủy quyền cần đáp ứng các nội dung: tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất; tên địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam); nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản suất cung cấp thông tin về sản phẩm; tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.
- Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ Việt-Anh.
- Yêu cầu đối với giấy ủy quyền của mỹ phẩm nhập khẩu phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố mỹ phẩm nhập khẩu và phải đáp ứng các yêu cầu: CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao chó chứng thực, còn thời hạn. CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước phụ trách
Tùy thuộc vào việc mỹ phẩm của cá nhân tổ chức có nguồn gốc như thế nào mà sẽ quyết định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Cục Quản lý dược – Bộ Y tế: áp dụng đối với trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu
- Sở Y tế: áp dụng đối với trường hợp mỹ phẩm được sản xuất và đóng gói trong nước.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ và lệ phí theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho cá nhân, tổ chức. Trong trường hợp hồ sơ công bố có những điểm chưa phù hợp, không đáp ứng yêu cầu, cơ quan nhà nước sẽ ra công văn từ chối. Trong thời hạn nhất định, cá nhân, tổ chức sẽ tiến hành sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả số công bố
- Hồ sơ công bố khi đã hoàn tất bước xét duyệt, thẩm định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp số công bố sản phẩm mỹ phẩm. Từ đó, mỹ phẩm được phép lưu hành và sử dụng một cách hợp pháp. Cá nhân, tổ chức cần lưu ý, sau khi đã được cấp phiếu, cơ quan nhà nước có thể kiểm tra bất chợt tình trạng kinh doanh buôn bán mỹ phẩm. Nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường, cơ quan nhà nước sẽ có những phương án xử phạt thích hợp.
- Trên đây là toàn bộ quy trình công bố chất lượng mỹ phẩm. Thủ tục này thường gây khó khăn với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm bởi tính phức tạp của nó. Do đó, doanh nghiệp nên tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Chỉ cần một liên hệ, LAVN với dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp sẵn sàng nỗ lực để giúp đỡ doanh nghiệp vượt qua khó khăn này với mức phí tiết kiệm nhất.
LAVN LAW FIRM
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
Email: support@lavn.com.vn | Website: www.lavn.com.vn
