Giấy phép lao động tại Việt Nam được cấp trong khoảng thời gian 2 năm. Sau khi hết hạn giấy phép lao động doanh nghiệp tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo đúng quy định của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội các tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động.
Theo quy định Nghị định 102/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì khái niệm “Gia hạn giấy phép lao động” sẽ được thay vào đó là khái niệm “Cấp lại giấy phép lao động”. Chính vì vậy khi doanh nghiệp có người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn. Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 102/2013/NĐ-CP thì làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.
I. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động đơn giản hơn hồ sơ đề nghị cấp mới. Nếu như trước đây, thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động đã được thực hiện một cách trôi chảy thì xin cấp lại là một thủ tục dễ dàng. Theo đó, bạn không cần cung cấp tài liệu chứng minh trình độ, kinh nghiệm của người lao động nữa, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ những tài liệu dưới đây:
1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của. Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
2. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày, nhưng không quá 15 ngày, trước ngày giấy phép lao động đã được cấp hết hạn;
4. Giấy chứng nhận sức khỏe
5. Văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
II. Quy trình gia hạn giấy phép lao động
Sau khi doanh nghiệp bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài và tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình như sau:
Bước 1: Ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động nộp mẫu số 1 (Công văn chấp thuận tuyển dụng lao động người nước ngoài) tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội để được Sở chấp thuận.
Bước 2: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động (trong đó có mẫu số 08 – văn bản đề nghị cấp lại) cho Sở Lao động -Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Tùy vào cơ quan quản lý lao động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động tại Sở lao động Thương Binh và Xã Hội tỉnh thành phố hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp cần kiểm tra để biết rõ nơi nộp hồ sơ.
Nếu quý doanh nghiệp còn thắc mắc gì, liên hệ qua Hotline 0908 265 196 để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ!
