Thông tư 68/2019/TT-BTC ra đời đã quy định rõ thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2019. Tuy nhiên, tại các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh theo chủ chương của Chính phủ thì phải cơ bản hoàn thành trong năm 2019. Hiện tại, việc triển khai hóa đơn điện tử đang diễn ra rộng khắp, mang lại những lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm tối đa chi phí cho các doanh nghiệp
Khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, một trong những lợi ích to lớn mà doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận thấy đó chính là tiết kiệm khoản ngân sách tương đối lớn cho doanh nghiệp trong việc in ấn hóa đơn. Nếu như hóa đơn giấy cần nhiều thời gian, tiền bạc, nguồn nhân lực cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu kho… thì với hóa đơn giấy, tất cả những chi phí trên sẽ được cắt bỏ hoàn toàn. Doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản thấp hơn nhiều lần so với việc đặt in hóa đơn giấy để mua phần mềm hóa đơn điện tử, có thể dễ dàng lựa chọn gói hóa đơn nhiều hay ít theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Hạn chế việc làm mất, hỏng hóa đơn
Đối với hóa đơn giấy, các trường hợp rủi ro như làm mất, làm rách, cháy hóa đơn… là điều hoàn toàn có thể xảy ra, mang lại những phiền toái cho cá nhân kế toán và cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử các vấn đề rủi ro trên sẽ được giải quyết hoàn toàn. Chưa kể, nếu dùng hóa đơn điện tử, kế toán lập hóa đơn trên máy tính nên hoàn toàn có thể kiểm tra, chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn. Hơn nữa, việc gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng sẽ được thực hiện vô cùng dễ dàng chỉ qua vài click chuột.
Thuận tiện tra cứu, chống làm giả hóa đơn
Việc sử dụng HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế góp phần hạn chế các hành vi gian lận về hoá đơn. HĐĐT giúp bên mua thuận tiện trong thanh toán, khi bên mua có thể truy cập vào Website của bên bán để xem và tải hóa đơn khi cần. Do đó, bên mua không phải lưu trữ, bảo quản hóa đơn, tránh rủi ro mất hóa đơn và tiết kiệm được chi phí do không phải in ra giấy. HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế có tính bảo mật cao vì sử dụng chữ ký số của bên bán, khắc phục được tình trạng làm giả hóa đơn vốn gây nhiều rắc rối cho các doanh nghiệp.
Giảm tối đa thủ tục hành chính về hóa đơn
Sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế, doanh nghiệp giảm tối đa thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn (chỉ còn trong khoảng thời gian 01 ngày), doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như đối với hóa đơn giấy. Dữ liệu từ HĐĐT được kết nối tự động với phần mềm khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) nên doanh nghiệp không mất thời gian lập Tờ khai thuế GTGT.
Có thể thấy, những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử mang lại cho các doanh nghiệp là điều không thể bàn cãi. Trong giai đoạn gấp rút triển khai hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ các quy định của pháp luật để đảm bảo việc triển khai sử dụng diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt, uy tín, hợp pháp cũng là vấn đề quan trọng, không thể bỏ qua.
