Trong thời đại công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp có xu hướng cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình một cách tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được nhiều tổ chức tới vậy?
hiện tại, thực trạng những công ty Việt Nam tiêu dùng nhiều phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý trở thành khó khăn khi phải lắp nối Con số, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Thống kê số liệu sở hữu thể ko chính xác, tiêu tốn phổ quát thời gian và công sức của công ty trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà các đơn vị sở hữu thể ứng dụng. bên cạnh đó lúc nào thì đơn vị nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 cách triệt để?
lúc nào thì đơn vị nên dùng hệ thống ERP
khi tổ chức đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị tổ chức để khắc phục triệt để các vấn đề gặp phải. những trở ngại đó chính là:
Thứ nhất: lúc đơn vị đang phải tiêu dùng quá phổ quát những chiếc phần mềm khác nhau như phần mềm trông nom người dùng, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể khiến cho bạn cảm thấy tiện lợi trong tạm. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều khá phải chăng, công ty của bạn sở hữu thể chi trả tức thời. Và chúng cũng tức khắc khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào đó.
lúc những phần mềm này được chạy song hành có nhau, điều quan yếu là chúng ko tạo được sự liên kết giữa các phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong quá trình xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can dự trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động buôn bán, 1 là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Thống kê của những phòng ban thành 1 Báo cáo thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đông đảo những phần mềm riêng lẻ công ty đang dùng lại với nhau. khi dùng ERP, gần như các phòng ban trong doanh nghiệp sẽ dùng cùng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục thấp bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo đấy công ty sẽ lớn mạnh phải chăng hơn.
Thứ hai: quá trình tổng hợp thông tin, Con số mất quá phổ thông thời gian
Là người khiến kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo có thể tác động đến việc đưa ra quyết định. với 1 hệ thống ERP, bạn có thể với được một cái nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một mẫu laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, các viên chức của bạn có thể dùng chúng để tương tác sở hữu người dùng, tìm kiếm các nguồn vốn vay mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn tất công tác rẻ hơn, xúc tiến công ty của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường nhật, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. ví như viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập các thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư không.
như vậy sở hữu Con số tài chính – ví như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống phê duyệt vô số bảng tính, thì công ty của bạn nên sắm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công tác thủ công, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác mang quý khách kém hiệu quả
lúc những công ty càng ngày càng phát triển, 1 trong những trở ngại đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho lệch lạc, nhân viên chăm sóc các bạn hoặc bán hàng có thể sản xuất các thông tin lệch lạc cho người mua, trong khoảng đấy, làm mất uy tín của công ty.
mang hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều với quyền truy hỏi cập thông tin cập nhật, tư vấn nhanh chóng những nghi vấn của người mua đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được giải quyết triệt để mang hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
