Giấy ủy quyền là một thành phần giấy tờ bắt buộc trong Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên những quy định toàn diện về thư ủy quyền công bố mỹ phẩm trong Thông tư 06/2011/TT-BYT không được quy định gói gọn trong một điều luật cụ thể mà được thể hiện trong rất nhiều điều luật khác nhau. Điều này khiến cho nhiều người khó khăn trong việc chuẩn bị tài liệu này. Hiểu được khó khăn đó, LAVN LAW FIRM xin chia sẻ gói gọn nhất những yêu cầu mà một thư ủy quyền cần đảm bảo.
1. Quy định về hình thức:
- Ngôn ngữ trình bày: tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc song ngữ Việt-Anh
- Có chứng thực chữ ký của Người ký giấy ủy quyền
- Được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2. Quy định về nội dung của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm
Giấy ủy quyền bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất
- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền
- Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam)
- Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền
- Thời hạn ủy quyền
- Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam
- Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền
3.Mẫu thư ủy quyền công bố mỹ phẩm
LETTER OF AUTHORIZATION
TO WHOM IT MAY CONCERN
Dear Sir/Madame
We are –(1)- of which the headquater is located at: -(2)- are the manufacturer of products as below.
Hereby certify that we have appointed –(3)- which the registered address is –(4)- as our sole agent for the following cosmetich registration, amendment, and renewal and for sales/ marketing in Vietnam.
1. Product’s name: -(5)-
This letter is valid as long as in Vietnam for the said- above products. We hereby solemnly and sincerely declare that all PIF documents and information we have provided or will provide to will bear fully responsible for the said documents and information.
Authorization term:
Authorization is made from: -(6)- until –(7)-
Regards,
Full name: -(8)-
Position:- (9)-
Ghi chú:
1. Tên công ty sản xuất
2. Địa chỉ nhà sản xuất
3. Tên công ty nhập khẩu
4. Địa chỉ công ty nhập khẩu
5. Tên sản phẩm/nhãn hàng sẽ công bố
6. Ngày ủy quyền bắt đầu có hiệu lực
7. Ngày ủy quyền hết hiệu lực
8. Tên đầy đủ của người đại diện ký giấy ủy quyền
9. Chức danh của người ký giấy ủy quyền
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thư ủy quyền cũng như chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm, bạn có thể liên ngay với chúng tôi qua hotline 0908 265 196 để được tư vấn miễn phí. Trong trường hợp bạn cần tìm dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm uy tín thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin.
LAVN LAW FIRM
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
Email: support@lavn.com.vn | Website: www.lavn.com.vn
